Inför hösten och vintern samlas vi för att få det snyggt i vårt koloniområde.
Allmän ogräsrensning i gångarna mm.
Efteråt träffas vi vid Österstampet där föreningen bjuder på fika.
Har du inte möjlighet att komma?
Kontakta någon i styrelsen (obligatoriskt) så delar vi ut en arbetsuppgift. Det går bra att skriva till oster2lund@gmail.com .
Välkommen!
Klicka här för att komma till sidan med årsmötesprotokoll.
Söndagen den 8/5 2022 håller vi årsmöte och har arbetsdag på Öster II. Vi samlas kl 10.00 vid Österstampet där Kristina Bosson delar ut uppgifter för arbetsdagen och noterar vilka som är närvarande.
Vi börjar med arbetsdag 10-12. Sedan blir det grillning 12-13 och därefter årsmöte. Här är kallelse och dagordning:
Verksamhetsberättelse för 2021 (klicka på länken, så öppnas dokumentet i ny flik).
Resultat- och balansräkning för 2021 samt Budgetuppföljning 2021 och budgetförslag 2022 kommer att finnas tillgängliga vid årsmötet.
Vi har fått följande meddelande från Julia Linder som är Koloni- och odlingsförvaltare på Park- och naturavdelningen på Tekniska förvaltningen i Lunds kommun:
”Nu på måndag den 18 oktober börjar Markentreprenad stänga av vatten på koloni- och odlingsområden i kommunen. De har blivit ombedda att se till att avtappningskranar i brunnarna verkligen lämnas öppna.
Jag har tillfrågat Markentreprenad om vi kan upprätta en kommunikation så att jag kan meddela respektive område när ert vatten är avstängt så att ni sedan kan be era kolonister att öppna sina kranar och dylikt för att undvika skador/sprickor på rör och kranar vid minusgrader. Återkommer när jag får besked.
Det finns en uppdatering om detta på vår Facebook-sida Odla i Lund .”
I samband med vår arbetsdag den 19/9 2021 genomfördes ett extra medlemsmöte. På detta skulle beslut tas om ändring av våra föreningsstadgar.
Mötet beslöt att godkänna de ändrade stadgarna. Dessa har nu följande lydelse:
Under menyvalet Om Öster II finns även en sida som heter Stadgar och avtal. Även där ligger dessa stadgar.
Mer än 50 kolonister och en del anhöriga samlades på planen utanför toaletterna för att lyssna på Traveling John och hans sång och berättelser.
Gensvaret från publiken var stort och John fick bjuda på några extranummer. Hela uppträdandet tog ca 1,5 tim och publiken satt troget kvar och lyssnade. Och tackade med rejäla applåder.
Ja, publiken lyssnade så uppmärksamt att John fick anledning att berömma den för uppmärksamheten. Det är inte alla ”gig” som bjuder på en så städad publik, fick vi höra.
Här är några bilder från evenemanget. Fler kan du se på Öster II:s Facebook-grupp.
Styrelsen har beslutat att vårt koloniområde skall ha en arbetsdag söndag 19/9.
Arbetsdagen börjar kl 10.
Vi jobbar fram till kl 12 då det blir fika och korvgrillning. Var och en tar med kaffe/te för eget behov. Föreningen bjuder på grillat.
I samband med fikat har vi en extrastämma utomhus. Då slutför vi punkten om stadgeändring som initierades på årsmötet.
På arbetsdagen kommer det att finnas ett släp för sådant som ska till Sysav. OBS! sådant avfall skall läggas på släpet när det är i området och inte intill komposterna.
Det är alla kolonisters skyldighet att delta i arbetsdagen. Kan du inte skall du kontakta styrelsen via vår mailadress ( oster2lund@gmail.com ) och meddela detta samt höra vad du kan göra på annan tid.
Innan arbetsdagen skall styrelsen åter genomföra en översyn över hur området sköts. Det finns två dokument, med de regler kommunen bestämt skall gälla för koloniområden.
Det ena handlar om ordningsregler och miljöpolicy. Klicka här för att komma till det. Läs det noga!
Det andra handlar om byggregler för byggnader på koloniområden i Lunds kommun. Klicka här för att komma till det. OBS! Detta är viktigt: ”Generellt behöver du bygglov plus startbesked för att bygga till exempel kolonistuga, skärmtak eller växthus. ”
Söndag 15/8 blir det en sensommarkonsert på Öster 2. Då får vi lyssna på och njuta till Traveling Johns låtar och reseminnen .
Vi ses på ”Gröningen” vid toaletterna. Kom i god tid så vi hinner med lite ”minglande” innan konserten. Traveling John börjar kl 16.
Tag med picknick och något att sitta på.
Klicka på länken och läs mer om Travelling John och lyssna på hans musik:
Julia Linder har nyligen tillträtt som förvaltare och ansvarig för verksamheten på koloni- och odlingslottsområden på park och naturkontoret, tekniska förvaltningen i Lunds kommun. Fram till nyligen vikarierade Julia som odlingssamordnare. Hon tycker att det känns jättespännande och roligt att nu gå in i rollen som förvaltare och att vara kontaktperson för koloni- och odlingslottsområdena här i Lund!
Felanmälningar görs via denna hemsideslänk https://www.lund.se/trafik–stadsplanering/felanmalan/ eller på appen ”Felanmälan Lunds kommun”.
Det är viktigt att alla kolonister använder den länken eller appen så att ärendena hamnar på rätt plats direkt. Vill man ha återkoppling skall man skriva det. Om detta inte anges i samband med felanmälan så ges nämligen ingen återkoppling.
För kännedom:
ovanligt många ärenden har kommit in den senaste tiden vilket innebär att kommunen, såväl som entreprenörerna, ligger lite efter i sitt arbete. Julia ska göra sitt bästa för att se till att inget hamnar mellan stolarna. Hon vill också meddela att det kommer att ta en del tid för henne att sätta sig in i förvaltningsarbetet så hon tackar på förhand för vårt tålamod!
Administrativa frågor gällande avtal, fakturor, medlemsavgifter och dylikt skall fortsättningsvis ställas till förvaltningens administratör, Anita Olsson (anita.olsson@lund.se).
Större frågor, så som större insatser på koloniområdena, skall föreningsstyrelsen helst först ta upp med LKC som sedan lyfter frågorna på de avstämningar som Tekniska förvaltningen, Lunds kommun och LKC har ungefär fyra gånger per år. På dessa avstämningar medverkar, från tekniska förvaltningens sida, Julia själv, hennes chef Lars Brobeck och administratören Anita Olsson .
Årsmötet 2021 hölls den 2 maj. På grund av pandemin var årsmötet digitalt med videokonferensprogrammet Zoom.
Av samma skäl hade vi inte heller någon arbetsdag och inte heller grill och fika som traditionen påbjuder. Årsmötet började kl 13.
Här nedan finns en länk till protokollet från årsmötet. Obs! Deltagarna är inte namngivna här, men finns i det justerade orginalprotokollet.
Årsmöteshandlingarna hade sänts ut med mail till dem som anmält sin mailadress. Övriga (ett fåtal) fick handlingarna via PostNord.