En gång om året – på våren – samlas medlemmarna i koloniföreningen Öster II till årsmöte i Österstampet (punkt B på kartan över Öster II).

I god tid före årsmötet anslår styrelsen information om dag och tid för årsmötet på anslagstavlor och grindar för medlemmarnas notering. Därefter anslås kallelse och dagordning för årsmötet på anslagstavlor och grindar.

Kallelse, dagordning och årsredovisning skickas även ut via e-post eller brev till alla medlemmar.

Motioner från medlemmar att behandla i vid årsmötet läggs i styrelsens brevlåda i Bruna boden eller skickas via e-post till oster2lund@gmail.com.

Av kallelsen till årsmötet framgår när motioner senast skall vara styrelsen tillhanda.

Protokoll från årsmöten publiceras här på Öster II:s hemsida.